As empresas trabalham a todo momento com projetos, isso não é segredo, mas nem todas as organizações sabem que o gerente de projetos é peça fundamental para que a formulação, implementação, acompanhamento e execução de um projeto seja bem-sucedida.   

Por isso, para te ajudar, preparamos 7 habilidades fundamentais para todo gerente de projetos. Com essas dicas, você vai se destacar na profissão e obter muitos benefícios, como a melhoria na comunicação entre os integrantes da equipe, assim como a redução de erros e crises na organização e, consequentemente, maior agilidade no andamento do processo e alcance dos resultados. Então, vamos lá?! 

1. Organização: Um dos grandes diferenciais de um bom profissional é a habilidade de organização. Inclusive, é nessa etapa que muitas empresas perdem tempo e, consequentemente, dinheiro, porque o profissional não aplica o conhecimento, ferramentas, métodos, técnicas e estratégias de maneira correta e organizada. E durante a execução de um projeto não é diferente! A habilidade de organização garante uma série de vantagens, como: clareza sobre o que deve ser feito com uso de métodos adequados; otimiza recursos e tempo; facilita os processos e monitoramento de indicadores e lucros do negócio; diminui o atraso das entregas; antecipa e minimiza os riscos; aumenta a agilidade na tomada de decisão. Lembre-se: antes de gerir um time, você precisa aprender a gerir o seu próprio tempo e demandas.   

2. Liderança: Outra habilidade fundamental é a de liderança. Durante a elaboração e gestão de um projeto, a maior parte do tempo é utilizada na comunicação. É necessário alinhar o espoco, custos, cronograma, prazos, processos e muitos outros assuntos, e para isso, o profissional precisa ter conhecimento para envolver, organizar, orientar, motivar e direcionar todas as partes interessadas na realização de um projeto bem-sucedido. A liderança deve ser aplicada em todas as etapas do projeto e inclui: ter a capacidade de formar uma equipe eficiente e integrada, ter uma comunicação clara e efetiva, gerenciar e manter uma conduta de respeito entre os integrantes da equipe, bem como orientar sobre as ações, etapas, prioridades e resultados do projeto. Lembre-se: a qualidade de uma liderança é avaliada pelo desempenho da equipe. Afinal, um time de profissionais de alta performance pode levar a empresa a resultados extraordinários!   

3. Criatividade: Ao contrário do que muitos pensam, a criatividade é uma habilidade que pode e deve ser exercitada constantemente. E um gerente de projetos precisa agir de forma inteligente, desconstruindo ideias e conceitos e reconstruí-las utilizando ferramentas, e o framework é a peça chave para isso. O Framework consiste em uma ferramenta essencial para encontrar soluções rápidas para os processos do dia a dia. Em outras palavras, é uma série de estratégias, técnicas, ações e códigos que ajudam a solucionar um problema. É como um guia pronto, um passo a passo, que fica registrado o que funciona e o que não funciona na empresa ou no processo. Aliar o conhecimento da proposta, com a habilidade da criatividade e um framework bem desenvolvido, facilita o alcance dos objetivos, chegando ao resultado esperado.   

4. Planejamento Estratégico: Primeiro de tudo você precisa ter em mente que o planejamento é uma das etapas principais dentro da gestão de projetos. Não adianta desenvolver e executar várias tarefas se você não tem uma visão clara e direcionada do objetivo que deseja alcançar. Ao iniciar essa etapa, devem ser levantadas as necessidades desse projeto, ou seja, quais fases e processos serão executados e os prazos. Além disso, como serão realizadas as tarefas, as entregas e quais os resultados esperados. Esse planejamento estratégico envolve desde a formulação da estratégia até sua implementação e acompanhamento, e nessa fase, alguns pilares são essenciais para formar a base do projeto, como: escopo, custo, cronograma, comunicação, recursos, contratação e partes interessadas. Após esta definição é necessário elaborar um plano de ação, estabelecer prioridades e pontuar tudo o que deverá ser feito para atingir esse alvo. O controle e monitoramento do que e como será feito, bem como o prazo, definem os parâmetros de finalização das fases do projeto. Mas lembre-se: nenhum planejamento é a prova de imprevistos.   

5. Gerenciamento de Riscos: Riscos são inerentes e podem acontecer, principalmente na gestão de projeto. Nesse cenário, duas atitudes são fundamentas: proatividade e precisão. É nessa hora que o profissional deve pôr em prática as habilidades de organização, criatividade e liderança para se adaptar ao inesperado e gerenciar os riscos. Aceitar passivamente que algo saiu do planejado e não agir de forma certeira não deve ser uma opção. O gerente de projetos completo precisa ter consciência e agir rapidamente oferecendo soluções para minimizar os impactos que venham prejudicar o andamento do cronograma e a conclusão do projeto.  

6. Visão Holística: Que o profissional precisa ter foco no seu objetivo principal para alcançar os resultados esperados, isso já sabemos. Por outro lado, o profissional não pode ignorar o que acontece em sua volta. Independente do grau hierárquico ou do setor, um gerente de projetos precisa ter uma visão holística do negócio, e isso nada mais é que, observar e analisar de forma panorâmica o que acontece nas demais áreas para identificar pontos que podem ser melhorados e, consequentemente, contribuir com sugestões e soluções que agreguem valor ao negócio.   

7. Agilidade: Profissionais ágeis têm maior facilidade em gerar valor ao cliente, com entregas mais rápidas e constantes. E a metodologia Ágil é uma excelente ferramenta que tem ajudado muitos profissionais na gestão de projetos. Com uma abordagem focada em resultados, o desenvolvimento Ágil nada mais é que um conjunto de técnicas e dinâmicas que contribuem para que o processo seja realizado com maior rapidez, flexibilidade e entregas com prazos mais curtos.   

Agora que você já conhece as habilidades que um gerente de projetos precisa ter para se tornar completo e se destacar no mercado de trabalho, você precisa saber também que, existem diversas formas de desenvolvê-las, e entre todas, a capacitação ainda é o melhor caminho.  

E quando essa capacitação possibilita uma certificação pautada e chancelada nas premissas do Project Management Institute (PMI), instituição reconhecida mundialmente no assunto, as chances de ser um profissional de destaque são muito maiores. Então, se você querer entender mais sobre essas habilidades, métodos e ferramentas, e descobrir como desenvolvê-las, clique aqui.

Texto: Rayane Gazola | Jornalista